Dyrektywa CSRD i strategia ESG w architekturze wnętrz biurowych.
Autor: Maciej Bidermann
Head of Interior Design / Sustainable Development Advisor / Partner
Przestrzeń pracy, GPD (2020), projekt: Bidermann+Wide, fot. Kroniki Studio
Czym jest dyrektywa CSRD?
Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) to unijne rozporządzenie mające na celu ujednolicenie i rozszerzenie obowiązków związanych z raportowaniem informacji o zrównoważonym rozwoju w przedsiębiorstwach. CSRD wprowadza bardziej szczegółowe wymagania dotyczące raportowania kwestii związanych z ESG (Environmental, Social, Governance) w porównaniu do poprzednio obowiązującej dyrektywy NFRD (Non-Financial Reporting Directive).
Chociaż dyrektywa bezpośrednio dotyczy określonej grupy firm, jej wpływ rozciąga się na cały łańcuch wartości. Przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem raportowania będą wymagały od swoich dostawców i partnerów dostarczania danych niezbędnych do spełnienia wymogów CSRD. Oznacza to, że wiele firm, które same nie podlegają bezpośrednio dyrektywie, będzie musiało dostarczać informacje na temat swojej działalności, aby wspierać raportowanie swoich partnerów biznesowych.
Dokładna liczba firm, które zostaną pośrednio zobowiązane do dostarczania danych w ramach łańcucha wartości, nie jest precyzyjnie określona. Jednakże, biorąc pod uwagę, że małe i średnie przedsiębiorstwa stanowią około 99% wszystkich firm w Polsce i generują około 45% krajowego PKB, można przypuszczać, że znaczna ich część będzie zaangażowana w proces raportowania poprzez współpracę z większymi podmiotami objętymi dyrektywą.
W praktyce oznacza to, że nawet jeśli firma nie jest bezpośrednio zobowiązana do raportowania na mocy CSRD, może być proszona o dostarczanie odpowiednich informacji swoim partnerom biznesowym, aby ci mogli spełnić swoje obowiązki raportowe. Dlatego ważne jest, aby wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od wielkości, były świadome wymogów dyrektywy i przygotowane do współpracy w zakresie dostarczania niezbędnych danych.
Oczywistym natomiast jest fakt, że firmy są różne a specyfika wykonywanej działalności stawia przed każdym inne wymagania w kontekście raportowania ESG. Są organizacje dla których wnętrza biurowe są tak małym procentem ich śladu środowiskowego czy wpływu społecznego, że po wykonaniu analizy podwójnej istotności okazać się może, iż raportowanie na ich temat nie jest wymagane a wręcz nie jest dozwolone. No tak, wymogi wymogami ale to czy nasze przestrzenie pracy są zdrowe, ergonomiczne i wspierające powinno być istotne dla wszystkich interesariuszy niezależnie od obowiązków prawnych. Do takiego myślenia gorąco namawiamy.
Raportowanie ESG, kogo dotyczy
3500
firm będzie miało obowiązek raportowania od 2025 r.
Od 2024 roku w Polsce obowiązek raportowania ESG (Environmental, Social, Governance) dotyczy około 150 firm, które wcześniej podlegały dyrektywie NFRD (Non-Financial Reporting Directive). Od 2025 roku, wraz z wejściem w życie dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), liczba przedsiębiorstw zobowiązanych do raportowania wzrośnie do ponad 3500.
ESG w projekty wnętrz biurowych – Jak zrównoważony rozwój organizacji wpływa na nowoczesne przestrzenie pracy?
Decyzja o wprowadzeniu strategii ESG do projektowania wnętrz biurowych to nie tylko krok ku zrównoważonemu rozwojowi, ale i wyraz wartości, które chcemy pielęgnować w naszej organizacji. To manifest naszej odpowiedzialności za przyszłość – za ludzi, społeczności, a także za naszą planetę. Tworząc biura zgodne z ESG, pokazujemy, że miejsce pracy może być jednocześnie funkcjonalne, ekologiczne i etyczne, stając się inspiracją dla innych oraz fundamentem naszej przewagi w zmieniającym się świecie.
Projektowanie neuroinkluzywne
„Projektowanie przestrzeni z uwzględnieniem różnorodnych wrażliwości sensorycznych w populacji jest kluczowe, aby zapewnić komfort wszystkim użytkownikom, w tym osobom z nadwrażliwością na hałas, światło lub nadmiar bodźców społecznych. Takie podejście pozwala tworzyć środowiska, które są bardziej inkluzywne, sprzyjają redukcji stresu i wspierają zdrowie psychiczne.”
Natalia Olszewska, Impronta
80%
Niemal 80% respondentów reprezentujących firmy uważa, że pracownicy oczekują, iż ich miejsce pracy będzie wywierać korzystny wpływ na społeczeństwo.
źródło: “Future of Work Survey”, JLL, 2022.
Ślad środowiskowy i długoterminowa zrównoważoność
Wykorzystanie strategii ESG w projektach wnętrz biurowych to świadome działanie na rzecz zmniejszenia wpływu naszej organizacji na środowisko naturalne. Poprzez wybór ekologicznych materiałów, energooszczędnych technologii i świadome zarządzanie zasobami (GOZ), tworzymy przestrzeń, która nie tylko odzwierciedla nasze wartości, ale także przyczynia się do redukcji emisji i kosztów operacyjnych. Pracujemy na długoterminową przyszłość, gdzie nasze biura są wzorem odpowiedzialnych i efektywnych rozwiązań dla innych branż i partnerów. Dlatego jednym z naszych głównych postulatów jest projektowanie długowieczne. Koniec z nowymi fit-out’ami co 5 lat!
Zdrowie, komfort i zaangażowanie pracowników
Biurowe standardy zgodne z ESG stawiają w centrum naszych działań człowieka – jego zdrowie, komfort, satysfakcję i zaangażowanie. Projektując biura przyjazne pracownikom, z dużą ilością naturalnego światła, odpowiednią akustyką oraz ergonomią na zaawansowanym poziomie, nie tylko dbamy o dobrostan zespołu, ale też wzmacniamy jego produktywność i lojalność. Tworzymy przestrzeń, w której każdy może odnaleźć komfort, wsparcie i inspirację do działania, a to przekłada się na atmosferę zaufania i motywacji, tak istotną w osiąganiu celów organizacji.
Wzmacnianie wartości etycznych i budowanie społecznej odpowiedzialności
Poprzez odpowiedzialne projektowanie biur świadomie wybieramy rozwiązania, które są zgodne z naszymi wartościami i wspierają etyczne zarządzanie. Współpracujemy z dostawcami i partnerami, którzy podzielają nasze podejście do zrównoważonego rozwoju i szanują prawa pracownicze, budując w ten sposób sieć współpracy opartą na wspólnych zasadach i wartościach. Nasze biura stają się miejscem, gdzie przejrzystość, inkluzywność i różnorodność tworzą fundament kultury organizacyjnej.
Przewaga konkurencyjna i reputacja lidera zrównoważonego rozwoju
Standardy ESG w biurach budują nasz wizerunek jako organizacji nowoczesnej, odpowiedzialnej i gotowej na wyzwania przyszłości. Inwestując w takie przestrzenie, przyciągamy klientów, partnerów i pracowników, którzy cenią zrównoważony rozwój. Nasze biura stają się wizytówką naszej odpowiedzialności, budując reputację lidera zmian oraz organizacji, która nie boi się być pionierem rozwiązań, które wpływają na lepszy świat.
European Sustainability Reporting Standards (ESRS) a zrównoważona architektura wnętrz
Choć w wielu miejscach można przeczytać na temat istotności projektowania zrównoważonego w kontekście raportów ESG, to bardzo rzadko w odniesieniu do konkretnych ESRS’ów. Poniżej kilka przykładów takiej synergii:
ESRS E
Efektywność energetyczna w budynkach. Projekty wnętrz mogą wpisywać się w cele raportowania związane z ograniczeniem zużycia energii i poprawą efektywności energetycznej obiektu. (zakres E1)
Zrównoważone produkty i procesy. Wykorzystywanie w projektach materiałów niskoemisyjnych o sprawdzonym pochodzeniu, produkowanych w odpowiedzialny sposób udokumentowanych certyfikatami np.: FSC, cradle-to-cradle, Ecolabel czy EPD. (zakres E1)
Projektowanie zgodne z GOZ. Projekty oparte na zasadach gospodarki obiegu zamkniętego, gdzie materiały są analizowane i dobierane pod kątem potencjału GOZ. (zakres E5)
ESRS S
Odpowiedzialność społeczna i dostępność. Zrównoważone wnętrza promują także wartości społeczne, takie jak zdrowie i komfort użytkowników, dostępność dla wszystkich oraz inkluzywność, również tą neurologiczną. (zakres S1)
Dbanie o lokalne społeczności. Projekty przestrzeni środowiska pracy w obiektach często lokalizowanych przy małych ośrodkach miejskich bezpośrednio potrafią wpływać na całe społeczności lokalne. (zakres S3)
ESRS G
Utrzymywanie wysokich standardów etycznych w zakresie umów, przetargów, a także transparentności i uczciwości w zarządzaniu projektami. (zakres G1)
Silne relacje z partnerami. Budowanie silnych relacji z dostawcami, klientami i innymi interesariuszami w celu promowania zrównoważonych praktyk w branży. (zakres G2)
Przestrzeń socjalna, Concordia Design (2023), projekt: Bidermann+Wide, fot. Migdał Studio
Jakie korzyści daje uwzględnianie strategii ESG w projektowaniu wnętrz biurowych?
Adaptacja przestrzeni biurowych do nowych regulacji UE wg. standardów raportowania ESRS
Poprawa inkluzywności środowiska pracy w kontekście wieku, płci, niepełnosprawności oraz neuroatypowości
Lepsza retencja talentów w organizacji
Wliczenie śladu węglowego przestrzeni biurowych do strategi dekarbonizacji organizacji
Możliwość certyfikacji wnętrz biurowych np. w standardzie WELL
Realne oszczędność w budżetach na renowacje i adaptacje przestrzeni
Jak to robimy w Bidermann+Wide?
Opracowaliśmy i wdrożyliśmy Future-Conscious Design czyli usługi audytu, konsultingu i projektowania ze świadomością przyszłości. Więcej o procesie powstania FCD oraz naszych motywacjach przeczytacie na tutaj.
Bibliografia
JLL, “Future of Work Survey”, 2022
